PowerPoint presentation PPT कैसे बनाये – PPT in Hindi

How to Create Powerpoint Presentation In Hindi– PPT Slides in Hindi आपने कई बार सुना होगा कि फला व्यक्ति की आज प्रेजेंटेशन है क्या आप जानते हैं कि उस प्रेजेंटेशन को कैसे बनाया जाता है आज हम उसी के बारे में बात करने जा रहे हैं कि अगर आपको किसी टॉपिक पर किसी ऑडियंस को कुछ समझाना हो तो आप प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करेंगे| PowerPoint presentation कैसे बनाते हैं या पावर पॉइंट पीपीटी कैसे बनाई जाती है| आप कोई बिजनेस कर रहे हैं या आप स्टूडेंट-टीचर है तो पावरपॉइंट आपके लिए बहुत उपयोगी है। पॉवरपॉइंट से आप अपनी बात असनी से दुसरो को डिस्प्ले करके बता सकते हैं। जो बात 1000 शब्द से ना समझ जाए वो बात 1 ही स्लाइड शो में समझ में आ जाती है।

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट Microsoft PowerPoint एक स्लाइड शो प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जो कि माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने बनाया है। पावरपॉइंट 22 मई, 1990 में लॉन्च हुआ था। प्रेजेंटेशन बनाने के लिए पॉवरपॉइंट आज कल बहुत ज्यादा इस्तेमाल हो रहा है। इसे बनाना और विजुअल ( दृश्य) तरीके से दर्शकों को दिखाना सरल है। प्रेजेंटेशन के लिए सबसे अच्छा तरीका माइक्रोसॉफ्ट का पॉवरपॉइंट है। ये ऐसा टूल्स – एप्लीकेशन है जो कुछ क्लिक में ही स्पीकर और स्क्रीन से आप अपनी सारी की सारी जानकारी दर्शकों तक पहुंच जाती है।मैं आपको “इस माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को यूज करके कैसे पीपीटी फाइल कैसे बना सकते हैं” ये बताउंगा। आप हम स्टेप बाय स्टेप फॉलो करे।

PowerPoint presentation पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए क्या चाहिए?

पॉइंट प्रेजेंटेशन में काम करने के लिए वैसे तो कुछ चाहिए नहीं। फिर भी आप कुछ चीजों की तैयारी करले। ताकि हमारा काम आसान हो जाए।

• आप किस विषय पर पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन (पीपीटी) बनाना चाहते हैं उसकी पुरी डिटेल्स याद कर ले या उसे कुछ पॉइंट्स नोट कर ले।
• पीपीटी में आप इमेज ऐड करना चाहता है तो पहले गूगल सर्च से इमेज चुन के एक फोल्डर में सेव कर ले।
• पीपीटी के लिए कोई अपना पसंद का बैकग्राउंड – टेम्प्लेट-डिजाइन लेना चाहता है तो ऑनलाइन मिल सकता है। आप सर्च करके खोज ले और सेव करके रख लीजिए।
• आप ऑडियो-वीडियो को पीपीटी में रखना चाहते हैं तो इन्हें भी इंटरनेट से खोज के एक फोल्डर में सेव कर ले। ताकि जरूरत पड़ने पर वह ऑडियो वीडियो आपको आसनी से मिल सके।

Step 1 . Open To PowerPoint Program माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट प्रोग्राम खोलें

सबसे पहले अपने कंप्यूटर में पावर पॉइंट प्रोग्राम को ओपन कीजिए| अगर आपके कंप्यूटर में पावर पॉइंट प्रोग्राम नहीं है तो सबसे पहले आपको माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को इंस्टॉल करना होगा| माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को इंस्टॉल करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉल करना होगा| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉल करते ही आपको पावर पॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर खुद ब खुद मिल जाते हैं|
Power Point के Open होने के बाद एक blank presentation – Design create कीजिए बाद में भी हम इसमें अपना पसंदीदाTemplate – Design Add कर सकेंगे. अगर आपने Online ppt Template को Add करना है तो आगे पढ़ें|

Online Downloading PPT design – Template Ko Kaise Use kare ? ऑनलाइन टेंप्लेट को कैसे डाउनलोड करें और यूज करें

• http://www.free-power-point-templates.com/ Site को ओपन करें
• अपनी पसंद के अनुसार कोई अच्छी सी डिज़ाइन को चुनने और क्लिक करके उसे डाउनलोड करें| आप जिस फाइल को डाउनलोड कर रहे हैं वह फाइल Zip फॉर्मेट में होगी Download Zip पर क्लिक करने के बाद आपकी फाइल डाउनलोड हो जाएगी
• यह फाइल ZIP फॉर्मेट में है तो इसे ओपन करने के लिए Winzip या Winrar एप्लीकेशन यूज करना होगा| फोल्डर की ओपन होने के बाद जिस फाइल पर ” Microsoft PowerPoint ” लिखा है उस फाइल पर Double Click कीजिए.
• अब आपके द्वारा डाउनलोड की गई डिजाइन आपके डबल क्लिक करते ही अपने आप माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट में Microsoft PowerPoint ओपन हो जाएगी

Step 2 . माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में इंसर्ट मेनू का प्रयोग कैसे करें – ppt Me Insert Menu Use Kaise Kare ?

अब आपने अपने पसंद के डिजाइन को डाउनलोड कर लिया है और उसे माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में ओपन कर लिया है. अब समय आ गया है इस पावर पॉइंट में आपको अपने कंटेंट को Insert करने का. किसी भी तरह की फाइल को अपने डिजाइन टेंप्लेट में ऐड करने के लिए चाहे वह इमेज की फाइल हो चाहे वह ऑडियो के फाइल हो चाहे वह वीडियो की फाइल हो  Insert Tab पर क्लिक करें . insert के सभी ऑप्शन खुल जाएंगे अब आप अपने बीपीटी सब्जेक्ट के अनुसार इसमें मनचाही इमेज ऑडियो वीडियो कुछ भी ऐड कर सकते हैं और उसका पोजीशन सेट कर सकते हैं

1.text – Image Add करने का ऑप्शन:

1. आपको अगर कुछ लिखना है तो आपके पास 2 option हैं. Text Box और Word Art. अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी पर भी क्लिक करके आप अपना टेक्स्ट लिख दे.
2. Photo Add करें: Images Add करने के लिए 3 Option है.. A Picture : पिक्चर इंसल्ट करने के लिए आप क्लिक करें और अपने कंप्यूटर के किसी भी फाइल को सेलेक्ट करके ऐड करें B – Clip Art :पर्सनल कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रोवाइड Icon जैसे दिखने वाले Photo केCollection हैं. इन क्लिप आर्ट में से भी आप अपनी इमेजेस ले सकते हैं C. Photo Album : पहले से आपने एल्बम में फोटो ले रखी है तो ऐड करने में आसानी रहेगी एल्बम नहीं बनाया है तो यूज उसे क्लिक करके कंप्यूटर में से इमेजेस को सेलेक्ट करके आप ऐड कर सकते हैं

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2. PPT में Movie -Video Add कैसे करें

Movis को Add करके आप अपने ppt Ko और बेहतर लुक दे सकते हैं ” Movie ” के ऑप्शन पर क्लिक कीजिए. और अपने कंप्यूटर में से वीडियो फाइल को सेलेक्ट करके अपने पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन में ऐड करें

3.Sound Add Kare :

साउंड ऐड करने के लिए Insert में ही साउंड का ऑप्शन है इस ऑप्शन पर क्लिक कीजिए| और अपने पर्सनल कंप्यूटर में से Mp3 फाइल को पसंद करके अपनी पीपीटी में ऐड करिए अब इसमें एक ऑप्शन आता है  When Clicked  इसका अर्थ होता है कि जब आप क्लिक करेंगे तभी साउंड प्ले होगा अन्यथा आपका साउंड अपने आप ले हो जाएगा| Shape Insert करने के भी ऑप्शन पावर पॉइंट मिलते हैं| अगर आप अपनी पीपीटी में कोई शेप ऐड करना चाहते हैं तो इंसर्ट ऑप्शन से आप ऐड कर सकते हैं

Step 3. PPT Me Design Kaise Add kare?

Apne ppt Me Pahle Se Aapne Design Add nahi Ki hai To insert Option Ke Side Me Hi Design Ka Option hai. Us Pe Click Kare . Design Ke Kuchh Template Aa jayenge. Usi Me Se Chunke Usape Click kar De Add Ho Jayega.

Step 4. Animation Add Kare

Animation अर्थात Image काAction Show. “ Animation ” के Option पे Click करें. Animeted कुछ Design जाएंगे सभी पर क्लिक करके देख ले वह कैसे सोते हैं जो आपको पसंद आए उसे डिजाइन पर क्लिक करें या उस एनिमेशन पर क्लिक करें वही एनीमेशन आपके स्लाइड शो पर अप्लाई हो जाएगा

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Step 4. PPT Ka Slide Show Dekhe.

अब आपका पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का शो तैयार हो गया है. वह कैसे दिखाई देगा अब आप यही सोच रहे हो. ऊपर में न्यू बार में Slide Show के ऑप्शन पर क्लिक करिए उसमें जो भी Option खुलेंगे उसमें पहला Option ” From Beginning ” पर Click कीजिए. wow…….!!!! देख लिया ना आप का कमाल का पीपीटी| चेक कर लीजिए कि सब कुछ सही है और आपके प्रेजेंटेशन के लायक है| अब अगर आपको लगता है कि आपके पीपीटी तैयार हैं तो अब वक्त आ गया है उस पीपीटी को परमानेंटली सेव करने का जो कि हम आपको अगले Step में बता रहे हैं

Step 5. PowerPoint presentation Save कैसे करें?

PowerPoint presentation की File कोSave करने के लिए ” File Tab ‘ पे क्लिक करें. Save कि ऑप्शन को क्लिक करें या फिर ” Save As ” के ऑप्शन को क्लिक करें. फिर आप जहां चाहते हैं उस हार्ड डिस्क की लोकेशन में अपनी प्रेजेंटेशन को सेव करें . जब आप Save As के Option माउस रखेंगे तब और कई सारे ऑप्शन खुलेंगे. आप ” Powerpoint Show ” पर क्लिक करके सेव कर लीजिए इसमें फाइनली आपकी फाइल से हो जाएगी और इसमें आप बाद में ऐड नहीं कर सकते क्योंकि यह एक प्रेजेंटेशन की शो फाइल है. इस फाइल को डाउनलोड करके आप किसी भी कंप्यूटर में प्ले करेंगे Powerpoint Show स्वयं से ही स्टार्ट हो जाएगा

हम उम्मीद करते हैं कि आपको PowerPoint presentation बनाने की प्रक्रिया से जुड़ी हुई बहुत पसंद आई होगी| कृपया इस पोस्ट को व्हाट्सएप और फेसबुक पर अवश्य शेयर करें ताकि अन्य लोगों को भी इससे लाभ मिल सके

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